La trascrizione in tempo reale è una delle caratteristiche più apprezzate di Tactiq.io. Consente di seguire e registrare ogni parola pronunciata durante le riunioni su piattaforme come Google Meet, Zoom e Microsoft Teams. Questa funzionalità è particolarmente utile per coloro che devono tenere traccia di discussioni dettagliate e decisioni cruciali. Ogni intervento è identificato per relatore, rendendo facile rivedere chi ha detto cosa e quando. Inoltre, le trascrizioni vengono salvate in un formato facilmente consultabile, permettendo agli utenti di accedere rapidamente alle informazioni necessarie in futuro.
Tactiq.io non si limita a trascrivere le riunioni; utilizza anche l'intelligenza artificiale per sintetizzare i contenuti. Dopo ogni riunione, gli utenti ricevono un riassunto che evidenzia i punti principali e le azioni da intraprendere, organizzati per partecipante. Questo rende molto più semplice per i team comprendere le decisioni prese e le responsabilità assegnate, senza dover navigare attraverso pagine di testo. I riassunti sono progettati per essere brevi e diretti, facilitando la comunicazione efficace e la produttività.
Un'altra innovativa funzionalità di Tactiq.io è la possibilità di creare prompt AI personalizzati. Gli utenti possono definire domande o frasi che desiderano utilizzare durante le loro riunioni, rendendo il processo di registrazione delle note più fluido e mirato. Questo è particolarmente utile per le riunioni ricorrenti con agende simili, poiché consente di mantenere un formato coerente per le note e le azioni da intraprendere. Gli utenti possono anche modificare e aggiornare questi prompt in base alle esigenze specifiche delle riunioni.
La sicurezza dei dati è fondamentale in un'epoca in cui le informazioni aziendali sono sempre più vulnerabili. Tactiq.io ha implementato misure di sicurezza di alto livello, tra cui la conformità agli standard SOC-2 Type II, per garantire che le informazioni delle riunioni siano trattate con la massima riservatezza. Non vengono registrati file audio, e tutte le trascrizioni vengono generate e archiviate in modo sicuro. Gli utenti sono informati in tempo reale quando la trascrizione è attiva, assicurando trasparenza e fiducia nel processo.